Il nostro software documentale Globe include un innovativo designer che consente di creare documenti PDF, usando le informazioni presenti nelle chiavi di ricerca o quelle recuperate da fonti esterne (ad esempio DataBase, File System, FTP, WebServices, ecc.). 
 
pdf designer globe 4.4

Esempi di utilizzo del PDF designer

1. Generazione di rapportini di intervento, consuntivazione delle attività svolte presso i clienti e nota spese dipendenti

Il modulo di generazione automatica dei PDF può essere utilizzato per la creazione di rapportini di intervento e la conseguente consuntivazione delle attività svolte presso i clienti o durante le trasferte, semplificando la richiesta di rimborsi a fine mese da parte del dipendente e la fatturazione delle attività ai clienti da parte dell'azienda.

  1. Ogni volta che un dipendente andrà a svolgere qualche attività fuori sede potrà compilare un apposito form, in cui selezionerà il cliente (le relative informazioni, ad esempio l'indirizzo, verranno estratte in automatico dall'anagrafica di Globe) e potrà inserire i dettagli riguardanti le attività che andrà a svolgere.
  2. Una volta terminata l'attività, il dipendente potrà andare a consuntivarla, aggiungendo i dettagli riguardanti il viaggio (spostamento con auto propria o auto aziendale, punto di partenza e di arrivo ecc.), il vitto e l'alloggio (spese anticipate dal dipendente per il pranzo ad esempio).
  3. Globe a partire da queste informazioni creerà un PDF di riepilogo dell'attività, un rapportino di intervento che si potrà far firmare al cliente.
  4. A fine mese sarà poi possibile generare in automatico un PDF contenente i dettagli di tutti i rimborsi spettanti al dipendente per il mese di riferimento, aggregando le informazioni di tutte le attività consuntivate.

pianifica rapportino globe 4.3genera rapportino consuntivazione attivita globerapportino intervento globe 4.3pdf rimborsi mensili globe 4.4

 

2. Generazione di richieste ferie/permesso/malattia

Un altro esempio di applicazione della funzionalità di generazione automatica di PDF è rappresentato dalla gestione delle ferie/permessi richiesti dal personale: il dipendente andrà ad inserire in un apposito form all'interno di Globe la propria richiesta di ferie/permesso/malattia ed in automatico si genererà un documento PDF contenente tutti i dettagli (giorno, ora, motivi della richiesta, approvazione o rifiuto della richiesta). Inoltre si potrà impostare un workflow, che al momento dell'inserimento della richiesta invierà una notifica al responsabile del personale, il quale potrà così approvare o rifiutare la richiesta ricevuta.

inserimento richiesta ferie globe 4.3   pdf richiesta ferie globe 4.3

 

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